Mã thú bông bán nhanh cần được theo dõi, nhưng nhập thêm ngay sau vài ngày tốt có thể làm vốn nằm ở hàng dư. Thời điểm hỏi nhập lại nên dựa trên tồn có thể bán, hàng đã đặt, nhu cầu trong thời gian chờ và điều kiện mua của đúng mã.
Hình ảnh dùng để minh họa nội dung, không phải tư liệu xưởng, đơn hàng hoặc sản phẩm thực tế.
Tách tồn có thể bán khỏi tổng hàng đang giữ
Với từng mã và biến thể, ghi hàng thực còn, hàng đã giữ cho khách, hàng lỗi hoặc chờ xử lý. Phần có thể bán bằng tồn thực trừ những phần chưa thể bán ấy. Không gộp các màu hoặc cỡ gần giống khi khách đang tìm đúng một phiên bản.
Ví dụ giả định: mã A còn 36 món, đã giữ 8 món cho khách và 2 món chờ xử lý lỗi. Tồn có thể bán là 26 món. Đây là cách tính minh họa; shop cần kiểm số liệu kho và đơn thực của mình.
Dùng tốc độ bán thực trong điều kiện phù hợp
Chọn một khoảng dữ liệu có ý nghĩa đối với mã đang xem, ghi số bán và những thay đổi về giá, trưng bày hoặc chương trình. Một đợt bán tốt do đơn nhóm không tự chứng minh nhu cầu mỗi ngày sẽ giữ nguyên.
Khi số quan sát còn ít hoặc có sự kiện đặc biệt, ghi độ không chắc chắn và theo dõi thêm. Không coi số bình quân là cam kết doanh số. Nên xem cả câu hỏi của khách, lượt hết hàng và số bán bị ảnh hưởng bởi việc thiếu đúng biến thể.
Tồn có thể bán, hàng giữ cho đơn và hàng chờ kiểm là các nhóm khác nhau; số lượng trên hình không minh họa phép tính trong bài.
Đối chiếu nhu cầu trong thời gian chờ
Thời gian chờ phải tính theo lịch nhà cung cấp và vận chuyển đã được xác nhận, không dùng một mốc chung cho mọi mã. Ước tính đơn giản: số bán bình quân mỗi ngày nhân số ngày chờ. Phần dự phòng do shop quyết định theo mức biến động và vốn có thể giữ.
Tiếp ví dụ: nếu shop đang dùng giả định 2 món/ngày và thời gian chờ đã được hỏi là 7 ngày, nhu cầu dự toán trong khoảng chờ là 14 món. Thêm mức dự phòng giả định 6 món tạo mốc tham khảo 20 món. Những số này không phải lịch giao hoặc mức dự phòng do Thú Bông Sỉ cam kết.
Với tồn có thể bán 26 món, shop theo dõi khi lượng ấy tiến gần mốc 20. Nếu tốc độ bán hoặc thời gian chờ thay đổi, tính lại mốc; không dùng một con số cố định suốt mùa.
Kiểm hàng đang về để không đặt trùng
Ghi riêng lượng đã đặt, mã/biến thể, trạng thái xác nhận và ngày dự kiến về. Không cộng một đơn chưa được nhà cung cấp xác nhận như thể chắc chắn nhận đúng ngày. Khi có hàng đang về, đối chiếu nó với nhu cầu ở từng khoảng thời gian trước khi tạo đơn mới.
- Có đơn đã đặt cho đúng mã hay chưa?
- Ngày về dự kiến có trước lúc cần bổ sung không?
- Lượng nhập mới có đạt MOQ và đúng đơn vị mua?
- Vốn còn lại có phù hợp tiền hàng và chi phí đã xác nhận?
Đối chiếu hàng đang về trước khi quyết định đặt thêm.
Nhập đúng mã, lượng và điều kiện hiện hành
Thú Bông Sỉ chuyên nhập và phân phối sản phẩm cho shop, đại lý. Xem hướng dẫn đặt hàng trên website, rồi kiểm đúng mã, tồn của nhà cung cấp, MOQ và điều kiện mua trước khi chốt. Nếu MOQ cao hơn lượng muốn bổ sung, cân nhắc vốn và nhu cầu thực; không tự coi đơn bổ sung được miễn điều kiện tối thiểu.
Giữ bảng theo dõi gồm ngày kiểm, tồn có thể bán, tốc độ bán đang dùng, hàng đang về, lịch nhận và quyết định. Bảng này giúp shop chủ động hơn khi trao đổi nhập hàng; không bảo đảm hết hàng sẽ không xảy ra hoặc mã đang bán tốt luôn giữ được doanh số.