Đơn giá thú bông trong giỏ chưa tự phản ánh toàn bộ số tiền shop cần chi để nhận lô hàng. Muốn so phương án nhập hoặc dự tính giá bán, hãy tách tiền hàng đã chốt khỏi phí giao hàng và các khoản thực sự còn phải trả. Sau đó mới phân bổ phần dùng chung cho từng mã, thay vì lấy một mức bình quân áp cho cả đơn.
Ảnh và các con số dưới đây dùng để minh họa cách đối chiếu, không phải hàng đang bán, báo giá hay cam kết cước giao.
Chốt cùng đơn vị trước khi cộng tiền
Ghi mã, biến thể, số lượng và đơn vị bán của từng dòng. Nếu giá tính theo lốc hoặc kiện, cần biết quy cách đã xác nhận trước khi đổi sang số chiếc. Đừng nhân số lốc với đơn giá một chiếc hoặc coi một kiện luôn có cùng số lượng giữa các sản phẩm.
Dùng số tiền hàng sau mức giảm đã được đơn vị bán xác nhận cho đơn cụ thể. Nếu lấy tổng sau giảm trong giỏ, không trừ chiết khấu thêm lần nữa. Hàng có giá riêng được đối chiếu theo điều kiện của chính dòng đó, không tự áp thêm mức giảm chung.
Ghi riêng những khoản chưa nằm trong tiền hàng
- Phí giao hàng được xác nhận cho địa chỉ, kiện và cách giao cụ thể.
- Phí bao gói hoặc xử lý chỉ khi thực tế được tính thêm.
- Khoản nhận hàng khác do shop chủ động thuê và thực sự phải trả.
- Phần thuế hoặc khoản khác cần làm rõ trên báo giá/chứng từ để tránh cộng trùng.
Ghi mỗi khoản là đã gồm, chưa gồm, dự tính hay đã xác nhận. Một khoản chưa có số tiền không nên được điền bằng không rồi xem như đã chốt. Nếu vận chuyển được thanh toán riêng cho bên giao, vẫn cần ghi lại để đối chiếu tổng tiền đã chi của lô.
Khoản chi dùng chung cần có căn cứ phân bổ cho từng nhóm mã.
Ví dụ hai mã và một khoản chi chung
Ví dụ hoàn toàn giả định, không phải báo giá của Thú Bông Sỉ: mã A có 60 chiếc, tiền hàng đã chốt là 25.000 đồng/chiếc; mã B có 40 chiếc, tiền hàng đã chốt là 15.000 đồng/chiếc. Tổng tiền hàng là 1.500.000 + 600.000 = 2.100.000 đồng. Giả sử còn một khoản giao/bao gói chung 210.000 đồng và không có khoản khác trong phạm vi ví dụ.
Tổng dự tính cần đối chiếu là 2.310.000 đồng cho 100 chiếc. Bình quân cả đơn là 23.100 đồng/chiếc, nhưng con số ấy không phải giá vốn riêng của mã A hoặc B.
- Nếu chia khoản chung theo số chiếc: 210.000 ÷ 100 = 2.100 đồng/chiếc; A dự tính 27.100 đồng/chiếc, B 17.100 đồng/chiếc.
- Nếu chia theo giá trị tiền hàng: khoản chung bằng 10% tiền hàng trong ví dụ; A nhận 150.000 đồng, B 60.000 đồng. Khi đó A dự tính 27.500 đồng/chiếc, B 16.500 đồng/chiếc.
- Kiểm tổng: cả hai cách đều phải cộng về 2.310.000 đồng; phân bổ không tạo thêm hoặc làm mất một khoản phí.
Chọn căn cứ phân bổ phù hợp với khoản chi
Hai cách trên phục vụ so sánh, không khẳng định một cách luôn đúng. Nếu từng mã có cước được báo riêng, ưu tiên ghi trực tiếp khoản ấy vào đúng mã. Nếu phí chung chịu ảnh hưởng rõ bởi kiện, thể tích hoặc điểm nhận, cần có dữ liệu tương ứng trước khi chọn cách chia.
Không nên chia theo số chiếc chỉ vì dễ tính khi các mẫu có quy cách kiện rất khác nhau. Ghi phương pháp và căn cứ đã chọn để lần nhập sau còn so được cùng phạm vi. Đây là bảng dự tính quản trị của shop, không thay thế cách hạch toán hoặc xử lý thuế do người phụ trách chuyên môn xác định.
Quy cách kiện và thể tích của từng mã cần được xem trước khi chia phí chung.
Đối chiếu lại sau khi nhận hàng
Thay các khoản dự tính bằng số tiền đã được xác nhận và đã trả. Đối chiếu số lượng thực nhận theo từng mã; ghi hàng thiếu, chờ bổ sung hoặc cần xử lý riêng trước khi kết luận chi phí của lượng có thể bán. Một tổng tiền không đổi nhưng số nhận khác kế hoạch cần được giải thích, không chỉ đổi mẫu số cho phép chia đẹp hơn.
Tách bảng nhập này khỏi dự tính chi phí bán hàng như quảng cáo, phí nền tảng hoặc giao tới khách của shop. Có thể tính tiếp các khoản ấy khi định giá bán, nhưng nên ghi khác nhóm để không cộng lại phí đã đưa vào đơn nhập.
Đọc điều kiện giá trước khi chốt bảng
Chính sách giá sỉ và chiết khấu của Thú Bông Sỉ nêu giá theo đơn vị bán, mức mua tối thiểu từng sản phẩm, cách giỏ tính giảm và phí vận chuyển xác nhận riêng. Đối chiếu giỏ/đơn cuối cùng cùng thông tin nhận hàng; khi đổi mẫu, lượng hoặc địa chỉ, cần xem lại các khoản bị ảnh hưởng trước khi dùng bảng để quyết định nhập.