Khi một mã thú bông hết trong đơn nhiều mẫu, giữ tổng số dòng không có nghĩa vẫn giữ yêu cầu mua. Mã mới có thể khác cỡ, màu, tạo hình hoặc đơn vị bán. Hãy coi thay mã là một đề nghị cần đối chiếu và chấp thuận, không chỉ đổi tên để đơn chạy tiếp.
Mẫu, quy cách và con số trong bài minh họa cách kiểm; không phải hàng sẵn, MOQ hay chính sách thay thế mặc định của Thú Bông Sỉ.
Hỏi trạng thái của đúng dòng đang thiếu
Ghi mã, biến thể, lượng và đơn vị của yêu cầu ban đầu. Hỏi bên bán lượng nào có thể xác nhận cho đơn, phần còn lại chưa có căn cứ hay có phương án dự kiến cần trao đổi. Ảnh danh mục hoặc tin nhắn trước đó chưa tự là xác nhận giữ hàng ở thời điểm hiện tại.
Shop mua xác định điều gì được phép thay: màu, dáng, cỡ, nhóm sản phẩm hay chỉ đúng mã. Nếu khách của shop đã yêu cầu mẫu cụ thể, làm rõ phạm vi chấp thuận trước khi chọn hàng khác bù vào.
So mẫu theo đặc điểm bắt buộc
- Mã/biến thể mới, kích thước và tạo hình cần đối chiếu.
- Đơn vị bán, quy cách trong một đơn vị và lượng có thể đặt.
- Điều kiện số lượng của mã mới, giá và phần giảm được xác nhận cho đơn mới.
- Cách giao, ngày cần nhận và khoản liên quan còn phải xác nhận.
- Người có quyền đồng ý, trạng thái đề nghị hoặc đã chốt.
Cùng màu hoặc cùng tên con vật chưa đủ coi hai sản phẩm tương đương. Đặc điểm quan trọng chưa rõ cần gửi câu hỏi và ảnh/mẫu tham khảo để bên bán xác nhận; không dùng hình minh họa này làm căn cứ chọn mã đang bán.
Mẫu khác kích thước và tạo hình cần được xem lại trước khi đồng ý thay mã.
Ví dụ: bốn gói không phải lúc nào cũng là 48 chiếc
Ví dụ giả định: A ban đầu là bốn gói, mỗi gói 12 chiếc theo quy cách trong ví dụ, tức 48 chiếc. B được đề nghị thay lại bán theo gói 10 chiếc. Giữ bốn gói B chỉ có 40, thiếu tám so với lượng A ban đầu. Năm gói B là 50, nhiều hơn hai; đây là phương án mới cần người mua đồng ý.
Nếu vẫn cần đúng 48 chiếc, phải hỏi B có cách bán phù hợp lượng đó không. Không tự tách gói hoặc ghi 4,8 gói khi đơn vị bán không cho phép. MOQ của A cũng không chứng minh B đủ điều kiện.
Giả sử đơn còn C là 24 chiếc. Tổng ban đầu A + C là 48 + 24 = 72. Nếu chấp thuận năm gói B, tổng mới B + C là 50 + 24 = 74. Phiếu đổi nêu chênh hai chiếc và tiền/phí cần tính lại; không đổi tên A thành B mà giữ tổng 72.
Đơn vị chiếc, gói và kiện cần được đối chiếu theo quy cách từng mã.
Chọn rõ phương án cho phần chưa có
Có thể đề nghị giữ yêu cầu để chờ xác nhận, đổi mã, bỏ dòng hoặc tách cách giao. Mỗi hướng cần được hai bên thống nhất theo điều kiện thực. Tách giao có thể đổi phạm vi phí và lịch; không tự hiểu được giao thêm miễn phí hoặc bảo đảm bổ sung vào ngày chưa chốt.
Hỏi phần đã xác nhận còn lại có thể giữ nguyên hay cần chốt lại cả đơn. Ghi đâu là phương án đang hỏi, đâu là quyết định đã chấp thuận; một ảnh mẫu mới nhận chưa phải đồng ý đặt mẫu ấy.
Đọc lại đơn sau khi đổi
Đối chiếu từng dòng theo mã mới, đơn vị, lượng và giá được xác nhận, rồi kiểm tổng và điều kiện liên quan. Khoản đã thanh toán hoặc thay đổi cần bên phụ trách đối chiếu theo đơn; bài này không đưa mức giảm, hoàn tiền hay cam kết giao mới.
Hướng dẫn đặt hàng trên Thú Bông Sỉ giúp kiểm mã, đơn vị, lượng và thông tin gửi đơn. Kèm phiếu trước/sau khi trao đổi để hai bên chốt cùng cấu hình, thay vì nối nhiều tin nhắn về các phương án khác nhau.